Optimierung Facility Management
Ausgangssituation
- Verhandlung der Konditionen findet nicht zentral durch den Einkauf statt
- Schriftliche Verträge liegen vereinzelt oder nicht vor
- Die Leistungsverzeichnisse der einzelnen Standorte / Abteilungen unterscheiden sich inhaltlich sehr stark
Vorgehensweise
- Aufnahme und Auswertung von Leistungsverzeichnissen
- Unternehmensweite Konsolidierung / Homogenisierung der Leistungsverzeichnisse
- Auswertung der aktuellen Tarifverträge
- Berechnung der Personalkosten auf Basis der Zuschlagkalkulation und der vorliegenden Tarifverträge
- Benchmarking der Leistungsgeschwindigkeit zwischen den Lieferanten
- Bündelung der Dienstleistungen in eine Ausschreibung, unterteilt nach Losen
Ergebnisse
- Vereinheitlichung der Leistungsverzeichnisse
- Reduzierung des Lieferantenportfolios
- Optimierung der Monatspauschalen