Künstliche Intelligenz Anwendungen können Daten analysieren, Regeln anwenden und Vorschläge für die weitere Vorgehensweise geben. Grundlage dafür sind effiziente Prozesse, ausreichende Daten und der Wille der Mitarbeiter, mit der KI gemeinsam zu lernen. Mit unserem KI-Ready Programm machen wir ihre Einkaufsabteilung Fit für KI Anwendungen. Unser KI-Ready verfolgt einen 5-Punkte Plan zum Einsatz von KI in ihren Prozessen:

1. KI Schulungen für ihre Mitarbeiter

Jeder redet über KI und macht sich sein eigenes Bild. Privat nutzen viele KI-Anwendungen zur Recherche oder um Bilder oder Texte zu erstellen. Im beruflichen Umfeld wird KI eher als Gefahr gesehen, besonders wenn es um den eigenen Job geht.

Aber ohne Anwender, ohne ein Verständnis für die Abläufe und ohne gemeinsames Ziel kann keine Software eingeführt und erfolgreich genutzt werden.

Durch unser Schulungsprogramm werden den Mitarbeiter die Möglichkeiten, Grenzen und Anwendungsfälle nähergebracht. Durch Workshop-Inhalte finden wir gemeinsam mit ihren Mitarbeitern erste Anwendungsbereiche und Potenziale durch KI-Anwendungen und erstellen gemeinsam eine Vision für die Nutzung von KI in ihrer Prozesslandschaft.  Der erste Schritt vom Mitarbeiter zum Prompter.

Ein gutes Schulungsprogramm hilft Ihnen, Ressourcen gezielt einzusetzen und den Erfolg Ihrer KI-Initiativen zu maximieren.

2. Prozesse und Technologie Check

Sind Ziele und Anwendungsbereiche bestimmt, muss ein Technologie-Check erfolgen. Sind Hardware-Voraussetzungen gegeben und vor allem, sind ihre Prozesse und Daten KI-Ready? Als Recherche- oder Analyse-Tool kann KI ohne weiteres eingesetzt werden, geht es aber um die Integration in Prozesse sollten diese im Vorfeld bereits effizient sein.

Ein wichtiger Faktor für den Einsatz von KI in Unternehmen ist die Datensicherheit und der Datenschutz. Dafür muss ein übergreifendes Datenschutzkonzept erstellt werden, für alle KI-Anwendungen. Darüber hinaus sollte ein Transparenz-Konzept erstellt und kommuniziert werden, damit alle Stakeholder (intern und extern) über den Einsatz von KI-Anwendungen informiert werden und bleiben.

3. Potenzialfelder und Business Case

Ein für alle Beteiligten transparenter und klarer Plan für die Implementierung von KI-Anwendungen unterstützt die Kultur der Offenheit und damit dem Erfolg der Implementierung. Grundlage der KI Roadmap muss ein Business Case sein. Kosten für Anwendungen, die nicht genutzt werden, kann sich kein Unternehmen leisten.

Grundlage dafür ist ein Business Case für jede Anwendung, die wir auf Basis der Prozess und Datenanalyse erstellen und gemeinsam mit ihren Mitarbeitern prüfen. Die sich daraus ergebenden Kennzahlen sind dann Basis für die permanente Erfolgsmessung bei der Umsetzung.

4. Programmauswahl und KI Roadmap

Täglich kommen neue KI-Anwendungen auf den Markt und es besteht die Möglichkeit, bestehende Anwendungen durch Workflows intelligent zu vernetzen. Wir selber nutzen Anwendungen meistens in Workflows, die aufeinander aufbauen. Daher raten wir unseren Kunden, ein agiles Programmmanagement aufzusetzen und Lösungen immer wieder auch in Frage zu stellen. Zum heutigen Zeitpunkt sehen wir folgende Anwendungsgebiete für KI-Systeme im Bereich Einkauf und Supply Chain:

• Automatisierung von Routineaufgaben: Bestellabwicklung, Rechnungsabgleich und Vertragsverwaltung
• Erweiterung von Datenanalysen. Automatisierte Berichte, Abweichungsanalysen, Prognosen
• Anpassungen im Lieferantenmanagement: dynamische Lieferantenprofile, Bewertungen von Stabilität und Compliance, Lieferantenauswahl und Lieferantensuche
• KI-Agenten für Markttrends und -analysen, Informationen und Stabilität der Lieferketten
• Kostenstrukturanalysen, Marktdaten und -entwicklungen: Ampelmodelle für Preisveränderungen, Auswirkungen auf EK und VK Preise, Prognosen für Best-Time Verträge

5. Change Management

Eine Kultur der Innovationen und Offenheit fördert die Akzeptanz und erfolgreiche Implementierung von KI-Tools. Eine solche Unternehmenskultur muss wachsen und alle Beteiligten einbeziehen. Dazu muss es auch eine Fehlerkultur geben, die es Mitarbeitern erlaubt, neue Anwendungen auszuprobieren und sinnvolle KI-Anwendungen zu erforschen.

Innovationen und kreative Lösungen bedeuten aber auch immer einen zeitlichen Freiraum und eine hohe Identifikation mit dem Unternehmen. Mitarbeiter, die nur kommen um zu gehen, werden nie Kreativität und Innovationen in ein Unternehmen bringen.

Unsere Erfahrungen zeigen, dass ein KI-Ready Projekt nur erfolgreich ist, wenn zuerst die Mitarbeiter geschult und informiert werden. Ein Projekt in der Dunkelkammer wird nicht erfolgreich sein.