Content Management für Katalogmanagementsysteme
Ausgangssituation
- Aufgrund fehlender Kapazitäten im Einkauf wurde für die Einführung einer eProcurement-Lösung externe Unterstützung angefragt
- Eine Anfrage bei Lösungsanbieter wurde bereits gestellt, die technische Realisierbarkeit konnte aber nicht überschaut werden
Projektauftrag
- Begleitung des Auswahlverfahrens in enger Abstimmung mit der internen IT für eine kurzfristig einsetzbare Lösung
- Roll-Out der technischen Lösung
- Aufbau von Content für 7 europäische Ländern – Auswahl der Lieferanten, Sortimentsbestimmung, Abfrage von Katalogdaten usw.
- Verhandlung der Konditionen für die Katalogartikel
Ergebnisse
- Eine frühzeitige Einbindung von internen Stakeholdern ist für den Projekterfolg wichtig, darf aber nicht zu einem over-engineering von Lösungen führen
- Content ist genauso wichtig für die technische Lösung und braucht einen vergleichbaren Vorlauf
- Eine kurzfristige Einführung bedarf internen Ressourcen oder einen Lösungspartner
Vorgehensweise
Kooperation im Projekt
- Projektteam für den Auswahlprozess technische Lösung
- Projektleitung für den Auswahlprozess Lieferanten, Workshops mit Einkaufsverantwortlichen
- Direkte Kommunikation mit den Lieferanten im Onboarding Prozess